En la puerta no hay un proveedor
Cuando algo se tuerce en el control de acceso a las nueve de la mañana, no hay un soporte al que escribir y esperar. Hay una persona del equipo al lado, con el panel abierto.
Tecnología
Todo lo que pasa en tu evento
queda medido.
Desde la primera entrada vendida hasta el informe que te entregamos al cierre. Buena parte de ese sistema lo hemos construido nosotros, pieza a pieza, porque no existía y lo necesitábamos.
La diferencia no es el software. Es quién lo maneja.
Herramientas hay en todas partes. Lo raro es que quien las opera el día del evento sea el mismo equipo que lo produce. Son tres diferencias, y se notan.
Nadie se queda sin contestar
Quien rellena un formulario a las once de la noche tiene dueño, plazo y aviso desde el mismo segundo. Esa parte la escribimos nosotros, y es la que más dinero salva.
Acaba en un informe, no en una sensación
Quién compró, quién entró, a qué hora y quién te trajo gente. Los datos son tuyos y los tienes al cierre, no cuando alguien se acuerde de exportarlos.
Entradas, referidos y puerta
Todo el recorrido del asistente, desde que ve el enlace hasta que cruza la puerta, en un solo sistema. Es el que está funcionando en nuestros eventos, no una demo.
Escalera de precios, no un precio
- Compra de entradas con pasarela de pago integrada
- Escalera de precios por tramos: la entrada sube sola según el calendario o el aforo vendido
- Descuentos automáticos, sin códigos que alguien tenga que recordar
- Varios tipos de entrada conviviendo: Exclusive, VIP, General e invitación
Cada asistente trae gente
- Quien compra recibe su propio enlace para recomendar
- Se incentiva a quien trae asistentes, y queda registrado quién trajo a quién
- En el informe final aparece por nombre: quién te llenó la sala de verdad
Check-in con QR, sin colas
- Sin papel y sin listados impresos que se desactualizan
- Varias personas del staff escaneando a la vez, en puertas distintas
- Panel en vivo: cuánta gente ha entrado, en cada momento
- El aforo real deja de ser una sensación a mitad de mañana
¿Lo produces tú y solo quieres esta parte? Montamos y operamos entradas, referidos y check-in para tu evento aunque la producción sea tuya.
Preguntar por WhatsAppEl evento no se pierde en la sala. Se pierde en el traspaso.
Alguien rellena el formulario a las once de la noche. Alguien tendría que escribirle. Ahí se cae más gente de la que nadie cuenta, y no se arregla trayendo más registros: se arregla haciendo que ninguno se quede sin contestar. Esta pieza la hemos escrito nosotros.
- 30 min
- plazo de primera respuesta que nos ponemos
- 2 avisos
- al vencer el plazo y al doble. Ni uno más
- 6 estados
- de «nuevo» a «ganado», sin casillas de adorno
Cada registro tiene dueño, plazo y aviso
- Entra un interesado y el sistema le pone estado, responsable y reloj en el mismo segundo
- Llega un correo con el mensaje de cierre ya redactado y el enlace de WhatsApp montado: un toque y se está escribiendo
- Si pasa el plazo, avisa. Al doble del plazo, escala. Y para: un sistema que avisa cada diez minutos se acaba silenciando
- Cada mañana, un resumen de lo que entró, lo que sigue sin contestar y lo que lleva días parado
- Un panel en el móvil para mover cada caso sin abrir una hoja de cálculo
Ni uno más
- Nuevo — acaba de entrar y el reloj corre
- Contactado — ya se le ha escrito
- Conversando — hay conversación abierta
- Propuesta — tiene el precio delante
- Ganado o Perdido — y se sabe por qué
Cuando a alguien le hacen falta más casillas, casi siempre es que el proceso todavía no está claro. Eso también es una conversación que tenemos contigo.
¿Cuántos interesados de tu último evento se quedaron sin contestar? Es la pregunta incómoda, y casi nadie tiene la respuesta a mano.
Contadme cómoCuatro piezas nuestras, abiertas y gratis
Las hicimos para trabajar con nuestros clientes y están publicadas para cualquiera. Si de aquí sales con criterio y no nos contratas, también nos vale.
Calculadora
¿Cuánta gente va a aparecer de verdad?
El aforo no lo decide cuánta gente se apunta: lo decide qué entrada tiene. Calculado sobre 2.137 registros medidos.
Sin registroAbrir →
Diagnóstico¿Por dónde se te escapa el dinero?
Tu evento no falla entero: falla en un punto concreto. Seis preguntas para saber en cuál.
90 segundosAbrir →
Test¿Qué tipo de evento necesita tu empresa?
Te decimos qué formato necesitas de verdad, y cuál es la forma de montarlo que encaja contigo.
2 minutosAbrir →
AuditoríaEl informe que nadie te hizo del último
Mándanos el listado de asistentes y te devolvemos quién falló, de qué entrada y quién te trajo gente.
GratisAbrir →
Y al final, lo que casi nadie entrega
El evento acaba, se recogen las sillas y nadie te cuenta qué pasó. Nuestro cierre es un informe de seis capítulos que genera un programa nuestro a partir de los datos del evento. Todos salen de registros contados, no de impresiones del día siguiente.
Cuánta gente apareció
Registrados frente a asistentes reales, y el porcentaje que salió de ahí.
Quién apareció y quién no
Desglosado por tipo de entrada. Aquí es donde se ve qué entrada mueve el aforo.
Lo que pagó y lo que regalaste
Cuánto aforo fue de pago y cuánto de invitación, con lo que eso costó.
De dónde vino la sala
Qué canal trajo a cada persona, para saber dónde repetir el gasto y dónde no.
Quién te trajo gente
Los referidos, por nombre. Es el capítulo que más sorprende a los clientes.
A qué hora entró la gente
La curva de la puerta, que es la que dice si el próximo arranque hay que moverlo.
¿Ya hiciste un evento y nadie te dio esto? Mándanos el listado de asistentes de tu último evento y te devolvemos el informe. Gratis y sin compromiso.
Auditar mi eventoPreguntas frecuentes
Lo que se pregunta siempre al llegar hasta aquí.
¿La tecnología es vuestra?
Una parte sí y otra no, y preferimos decirlo. El sistema de captación, la calculadora de aforo, la auditoría y el informe final los hemos escrito nosotros. La plataforma de venta de entradas y control de acceso es de un tercero, y la operamos nosotros de principio a fin: la configuramos, la llevamos el día del evento y sacamos los datos.
¿Puedo contratar solo la tecnología, sin la producción?
Sí. Montamos y operamos la venta de entradas, los referidos y el check-in de tu evento aunque la producción sea tuya. Hablamos y vemos qué necesitas de verdad.
¿Qué pasa con los datos de mis asistentes?
Son tuyos. Al cierre te entregamos el informe completo y los datos en bruto, sin que tengas que pedírselos a nadie ni esperar a que alguien los exporte.
¿Las herramientas gratuitas piden registro?
La calculadora de aforo no pide nada: entras y calculas. Los dos diagnósticos y la auditoría piden un correo, porque el resultado hay que devolvértelo a algún sitio.
¿Podéis integraros con lo que ya uso?
Depende de con qué, y te lo diremos en la primera conversación sin adornos.
Cuéntanos qué necesita tu evento
Te decimos qué parte se monta con lo que ya existe y qué parte hay que construir. La primera conversación es gratuita, y de ella sales con criterio aunque no trabajemos juntos.